İki Horizon Europe çağrısının tüm başvuru ve değerlendirme sürecini tek platformda yürüttük.
Başvuranların uzun ve çok bölümlü başvurularını adım adım tamamlayabildiği; yönetim ekibinin başvuruları kontrol edip uygunluk sürecini yönettiği; hakemlerin ise kendilerine atanan başvuruları sistem üzerinden değerlendirip sonuçlandırdığı uçtan uca bir çağrı yönetim platformu geliştirdik.
Platform, iki uluslararası çağrıda başvuruların toplanması, süreçlerin takip edilmesi, uygun bulunan başvuruların hakemlere atanması ve değerlendirmelerin raporlanması için kullanıldı.
* Arayüz önizlemelerinde yer alan kişi isimleri, e-posta adresleri ve başvuru kayıtları gizlilik ve veri koruma ilkeleri gereğince anonimleştirilmiştir.
Asıl ihtiyaç başvuruyu almak değil, çağrının tamamını yönetmekti.
Bir araştırma çağrısında süreç, adayın formu göndermesiyle bitmiyor.
Başvurunun bölümler halinde toplanması, eksiksiz tamamlanması, kurum tarafından kontrol edilmesi, uygunluk kararının verilmesi, hakem sürecinin başlatılması ve sonuçların raporlanması gerekir.
Üstelik tüm bu adımlar aynı anda üç farklı rolü ilgilendiriyordu; her rolün görevi, yetkisi ve sistemde görmesi gereken ekran farklıydı:
9 adımlı taslak akışında çok bölümlü dosyalarını hazırlar.
Uygunluk (eligibility) kararlarını verir ve hakem atamalarını yönetir.
Zorunlu beyanların ardından kriter bazlı puanlama yapar.
Avrupa Birliği Horizon Europe Programında iki çağrı operasyonu.
Platform; başvuranlar, bağımsız hakemler ve kurum yöneticileriyle canlı uluslararası çağrılarda kullanıldı.
Benzer bir başvuru veya değerlendirme sistemi mi planlıyorsunuz?
Mevcut çağrı, başvuru veya hakem işleyişinizi analiz edip kurumunuza özel çalışan bir sisteme dönüştürelim. Diğer çalışmalarımızı inceleyin →